Basic Information

Reference Number

0000191884

Issuing Organization

BGIS - PWGSC RP1

Owner Organization

BGIS

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

GOC480123-CT

Title

Remplacement des thermopompes

Source ID

PU.DP.Que..8088.29965.C910802

Details

Location

Canada, Quebec, Quebec City and Area

Delivery Point

330 Gare du Palais, Québec

Description

Le projet consiste au :

Remplacement de 167 thermopompes murales et de 46 thermopompes de plafond, comprenant leur alimentation électrique (travaux en conditions d’amiante pour le remplacement des thermopompes de plafond).
Remplacement de 3 ventilateurs d’évacuation comprenant leur alimentation électrique.
Calibrage aéraulique du système d’air neuf, des thermopompes et des évacuateurs.
Calibrage hydraulique du réseau d’eau mitigé des thermopompes.

Les principales contraintes et considérations particulières relatives au projet sont :

Les entreplafonds contiennent de l’amiante et l’accès aux entreplafonds (thermopompes de plafond) doit se faire en conditions d’amiante. Le plâtre des murs périphériques contiennent de l’amiante et le démantèlement/installation des thermopompes murales doivent se faire en conditions d’amiante.
Le chantier de remplacement des thermopompes chevauchera le chantier de réfection de l’enveloppe de l’immeuble (chantier saisonnier réalisé de jour/semaine). Pour éviter tout conflit de maîtrise d’œuvre, le projet de remplacement des thermopompes sera réalisé de soirs/fins de semaine. Une coordination étroite entre les deux entrepreneurs sera requise pour éviter tout chevauchement dans le temps et dans l’espace. Préalablement à la préparation de son calendrier de projet, l’entrepreneur devra s’informer auprès de BGIS des projets qui sont en cours ou à venir dans l’immeuble et dont les échéanciers et les zones de travaux peuvent chevaucher celui du présent projet. Le calendrier de projet présenté devra tenir compte de ces informations afin d’éviter les travaux en simultanée au même endroit.
Les travaux seront réalisés en dehors des heures normales de travail. Les postes de travail déplacés doivent être remis en place au retour des employés le matin pour éviter tout impact aux opérations normales de l’immeuble.

Dates

Publication

Feb 02, 2021 07:32 AM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Addendum

Mar 02, 2021 02:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Latest Addendum

Mar 23, 2021 02:00 PM EDT

Other

Feb 12, 2021 04:00 PM EST

Onsite Visit

Feb 15, 2021 01:00 PM EST

Contact Information

Alvaro Hernandez

6133718356

alvaro.hernandez@bgis.com

Required Acknowledgement

Accusé de réception

Accusé de réception: En soumettant notre réponse à cette sollicitation, nous confirmons que nous avons lu et acceptons de nous conformer aux termes et conditions de cet AO, et nous s'engageons à fournir, sur demande, toute la documentation sans modification telle que définie dans cet AO.
BGIS se réserve le droit de rejeter notre soumission si BGIS ne reçoit pas la documentation requise.

Pre-Bidding Events

Event Type

Date limite pré-inscription

Attendance

Mandatory

Event date

Feb 12, 2021 04:00 PM EST

Location

par courriel à Alvaro.Hernandez@bgis.com

Event Note

Les soumissionnaires sont avisés qu’une visite facultative du site aura lieu à la date et l’heure précisées à l’article 2.6.15 du document 0 GOC480123-CT ServicesConstructionsAO.

Les soumissionnaires doivent se préinscrire par courriel à alvaro.hernandez@bgis.com à la date et aux heures spécifiées ici. Le non-enregistrement peut entraîner le refus du représentant du soumissionnaire d'accéder au site. Un maximum d'un représentant de chaque proposant, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite FACULTATIVE du site.
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Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

Feb 15, 2021 01:00 PM EST

Location

330 Gare du Palais, Québec

Event Note

Les soumissionnaires sont avisés qu’une visite facultative du site aura lieu à la date et l’heure précisées à l’article 2.6.15 du document 0 GOC480123-CT ServicesConstructionsAO.

La visite est toutefois fortement suggérée/conseillée afin que les soumissionnaires se familiarisent avec les conditions d’installation des équipements et des encombrements existants (ex.postes de travail, rayonnages, étagères fixes, etc.). Un maximum d’un représentant pour chacun des soumissionnaires, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite de site facultative. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à l’Édifice fédéral 330 de la gare du Palais, Québec QC G1K 3X2. Les visites de site se feront en petits groupes.
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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Exigences relatives à la sécurité : VOD + Fiabilité