A maximum of one representative of each Bidder, or its authorized representative, are permitted to attend the MANDATORY site visit. Attendees will meet the BGIS Representative at the National printing bureau west entrance commissionaires desk.. Site visits will be conducted in small groups. Bidders are advised that they must preregister via email to chady.moussa@bgis.com by May 8, 2023 to be authorized to access the site. Failure to register may result in the Bidder’s Representative being refused access to the site. BGIS will contact all Bidders that register and confirm the site visit time in the case when there are multiple site visit times. Bidders are only required to attend one scheduled site visit to be eligible to bid. Bidders will be notified of any changes to the date of the site visit by Addenda.
All individuals attending the site visit must bring their own Personal Protective Equipment (PPE) such as: safety shoes/boots, safety vests, and hard hats. Individuals without the appropriate PPE will not be permitted to access the site. COVID-19 Site Specific Safety Plans and social distancing must be adhered to at all times where possible. All individuals are to follow Federal and Provincial guidelines as they relate to COVID 19 preventative measures. groupes. Les soumissionnaires doivent s’inscrire d’avance par courriel à chady.moussa@bgis.com au plus tard le 8 mai 2023 pour être autorisés à accéder au site. L’omission de s’inscrire pourrait faire en sorte que le représentant du soumissionnaire se voit refuser l’accès au chantier. BGIS contactera tous les soumissionnaires inscrits et confirmera l’heure de la visite sur place dans l’éventualité de visites multiples. Les soumissionnaires sont tenus d’assister à une seule visite prévue pour être admissibles à soumissionner. Les soumissionnaires seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site. Tous les participants à la visite du site doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité, des gilets de sécurité, et des casques de protection. Les personnes sans ÉPI approprié ne pourront pas accéder au site. Les plans de sécurité propres au site relatifs à la COVID-19 et la distanciation sociale doivent être respectés en tout temps, dans la mesure du possible. Toutes les personnes doivent suivre les directives fédérales et provinciales concernant les mesures de prévention contre la COVID-19.
