Les proposants sont avisés qu’une visite OBLIGATOIRE des lieux aura lieu à la date et l’heure précisées à l’article 1.0 ci-dessus. Un maximum d’un représentant pour chacun des proposants, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite obligatoire des lieux. Les participants rencontreront le représentant de BGIS à l’entree de l’ouest au 45 Blv Sacre Coeur, Gatineau, Qc.. Les visites de site se feront en petits groupes. Pour les visites obligatoires, les proposants sont tenus d’assister à une seule visite prévue pour être admissibles à soumissionner. Dans le cas de visites obligatoires, le cas échéant, les proposants seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site. Les proposants ne peuvent pas utiliser un représentant d'un autre proposant comme son représentant pour assister à la visite des lieux.
Tous les participants à la visite du site doivent apporter leur propre équipement de protection individuelle (ÉPI) comme des chaussures ou bottes de sécurité, des gilets de sécurité, des casques de protection et des lunettes de sécurité, etc. Les personnes sans ÉPI approprié ne pourront pas accéder au site.
Les plans de sécurité propres au site relatifs à la COVID-19 et la distanciation sociale doivent être respectés en tout temps, dans la mesure du possible. Toutes les personnes doivent suivre les directives fédérales et provinciales concernant les mesures de prévention contre la COVID-19.
Le défaut d’un proposant d’assister à une visite du site obligatoire, de s’inscrire en bonne et due forme, de signer la feuille d’inscription à la visite du site de BGIS et de demeurer présent pendant toute la durée de la visite, donne à BGIS le droit, à sa seule discrétion, de rejeter l’offre du proposant en question.
Les proposants sont tenus d’examiner attentivement le ou les lieux où les livrables seront fournis, de bien s’informer sur les conditions et les restrictions existantes et d’inclure dans leur soumission une somme destinée à couvrir les coûts de tous les travaux visés dans le contrat.
