Un maximum d'un représentant de chaque proposant, ou son représentant autorisé, est autorisé à assister à la visite OBLIGATOIRE du site. Les participants rencontreront le représentant BGIS à Portage Phase I, 50 rue Victoria, Gatineau QC, 1er étage devant le bureau des commissionaires. Les visites sur place seront effectuées en petits groupes. Les proposants ne doivent assister qu'à une seule visite programmée du site pour être éligibles.
1.6.2. Les proposants seront informés, par l’entremise d’un addenda, de tout changement de date pour la visite du site. Les proposants ne peuvent pas utiliser un représentant d'un autre proposant comme son représentant pour assister à la visite des lieux
1.6.3. Les plans de sécurité propres au site relatifs à la COVID-19 et la distanciation sociale doivent être respectés en tout temps, dans la mesure du possible. Toutes les personnes doivent suivre les directives fédérales et provinciales concernant les mesures de prévention contre la COVID-19.
1.6.4. Les proposants doivent examiner attentivement les lieux, se renseigner sur toutes les conditions et restrictions existantes et inclure dans leur devis toutes les dépenses requises pour se conformer aux conditions du contrat.
1.6.5. Le défaut d'un proposant d'assister à une visite de site obligatoire, de s'inscrire correctement auprès du gestionnaire de projet sur place et de confirmer leur présence et de rester présent pendant la durée de la visite de site autorisera BGIS, à sa seule discrétion, à rejeter la soumission de ce proposant.
1.6.6. Les proposants doivent examiner attentivement le ou les sites sur lesquels les produits livrables doivent être fournis, s'informer pleinement des conditions et limitations existantes et inclure dans leur soumission une somme pour couvrir le coût de tous les articles envisagés dans le contrat.
