Les visites des lieux se tiendront selon l’annexe 10 – Calendrier de visite des lieux. Une visite des lieux accompagnée par un représentant de BGIS n’est pas obligatoire pour cet appel d’offres. Un fournisseur décidant de ne pas effectuer une visite de l’immeuble ne pourra par la suite invoquer la non-connaissance de la situation ou de l’état des lieux pour apporter des modifications aux prix soumissionnés.
Les soumissionnaires souhaitant effectuer une visite à un site doivent confirmer leur présence par courriel à peter.lim@bgis.com avant le 7 octobre 2025. Les visites sur demande seront effectuées entre le 9 et le 17 octobre 2025. Le courriel de demande de visite doit être libellé ainsi: SOL534677 – Demande de visite – numéro de l’immeuble (GOCXXXXXX). Veuillez s’il vous plaît indiquer les noms des personnes qui seront présentes à la visite.
Une cote de sécurité GRC FA2 est requise pour effectuer la visite aux sites de la Gendarmerie Royale du Canada (GRC). Un fournisseur désirant participer à une visite mais ne détenant pas de cote de sécurité GRC FA2 doit le souligner à Peter Lim : peter.lim@bgis.com avant le 7 octobre 2025 afin d’effectuer une demande.
Un maximum de deux (2) représentants de chacun des répondants peut assister à une visite des lieux. Un répondant doit fournir, à l’avance, le nom des représentants qui s’y rendront. Tous les appareils d’enregistrement électronique sont interdits pendant la rencontre sur place.
